Obavijest o privatnosti – CARNET sigma

Hrvatska akademska i istraživačka mreža – CARNET kao izvršitelj obrade osobnih podataka poštuje privatnost i sigurnost svojih korisnika. Stoga vas putem ove obavijesti o privatnosti želimo informirati koje osobne podatke prikupljamo, kako ih koristimo i kako brinemo o njihovoj zaštiti te koja su vaša prava vezana uz obradu podataka.
Podaci koje prikupljamo
SIGMA sustav u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (Uredba (EU) 2016/679) prikuplja osobne podatke korisnika u svrhu izvršavanja poslovanja korisnika kroz proračunsko računovodstvo i administrativni dio poslovanja sukladno važećim zakonskim propisima Republike Hrvatske:
  • Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN 114/10; NN 31/11; NN 124/14; NN 158/23),
  • Pravilnikom o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu (NN 32/11; NN 37/22),
  • Pravilnik o proračunskim klasifikacijama (NN 26/10; NN 120/13; NN 4/24),
  • Zakon o proračunu (NN 87/08; NN 136/12; NN 144/21),
  • Zakonu o fiskalnoj odgovornosti (NN 139/10, NN 19/14; NN 111/18; NN 83/23),
  • Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (NN 38/88; NN 75/93),
  • Pravilnika o izmjenama i dopunama pravilnika o porezu na dohodak (NN 79/13; NN 10/25).
  • Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18; NN 36/24)
  • Opći porezni zakon (NN 115/16; NN 106/18; NN 121/19; NN 32/20; NN 42/20; NN 114/22; NN 152/24)
  • Zakon o računovodstvu (NN 85/24; NN 145/24; NN 151/25)
Svi osobni podaci koriste se isključivo u svrhe radi koje su prikupljeni.
Osobni podaci
Podaci o djelatniku:
  • Prezime
  • Ime
  • OIB
  • JMBG
  • Datum rođenja
  • Spol
  • Mjesto rođenja
  • Državljanstvo
  • Adresa
Podaci o učenicima:
  • Ime
  • Prezime
  • OIB
  • JMBG
  • Datum rođenja
  • Spol
  • Roditelji
    • Otac
    • Majka
  • Mjesto rođenja
  • Narodnost
  • Nacionalna manjina
  • Stranac
  • Državljanstvo
  • Info o prosjeku
  • Info o rezultatima na natjecanjima
  • Bankovnom računu
  • Prihodima u kućanstvu
  • Stipendijama
Razdoblje u kojem će osobni podaci biti pohranjeni
Prema Zakonu o računovodstvu (NN 85/24; NN 145/24; NN 151/25):
  • Isplatne liste i analitičke evidencije o plaćama čuvaju se trajno;
  • Sve knjigovodstvene isprave na temelju kojih su uneseni podaci u dnevnik, glavnu knjigu i pomoćne knjige čuvaju se jedanaest godina;
  • Poslovne knjige treba čuvati najmanje jedanaest godina.
Prema Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 36/24) dijelovi podataka koji su pokriveni ovim zakonom čuvaju se minimalno onoliko koliko je propisano ovim zakonom.

Svi ostali podaci su pohranjeni sukladno potrebama korisnika ovog sustava.
Prenošenje vaših osobnih podataka
Prikupljeni podaci neće ni na koji način biti dostupni trećim osobama, osim u slučaju kada je takva obaveza regulirana zakonom.
Pristup i ažuriranje vaših osobnih podataka
Naš korisnik ima sljedeća prava:
  • pravo na pristup podacima i uvid u podatke
  • pravo na informiranost o obradi osobnih podataka
  • pravo na prenosivost podataka
  • pravo na povlačenje privole
  • pravo na podnošenje prigovora
  • pravo na ispravak i promjenu osobnih podataka u slučaju ako su podaci nepotpuni ili netočni
  • pravo na brisanje u slučajevima kao što su prestanak svrhe obrade, povlačenje privole ili u slučaju podnošenja prigovora
Sigurnost vaših osobnih podataka
SIGMA sustav je implementiran u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka (Uredba (EU) 2016/679) te se primjenjuju metode i principi dizajna sustava i zaštite osobnih podataka koje Uredba propisuje.

Poduzimamo sve tehničke i organizacijske mjere sigurnosti kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog ili nezakonitog postupanja s njima i od njihovog slučajnog gubitka, uništenja ili izmjena.
Identitet i kontaktni podaci službenika za zaštitu podataka
CARNET je sukladno relevantnim propisima imenovao Službenika za zaštitu podataka kojega možete kontaktirati za sva pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka u CARNET-u.

https://www.carnet.hr/zastita-osobnih-podataka/
Nadzorno tijelo
Ako imate prigovor vezano uz vlastita prava možete uputiti primjedbu nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka, odnosno Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Selska cesta 136
10 000 Zagreb
https://azop.hr/
Obavijest o promjenama
Sve promjene obavijesti o privatnosti bit će pravodobno objavljene na ovoj stranici ili učinjene dostupnima korisnicima na neki drugi prikladan način.
Kolačići (cookies)
Ova mrežna stranica koristi isključivo nužne (tehničke) kolačiće koji su potrebni za njezino ispravno funkcioniranje. Ne koriste se analitički, marketinški niti drugi nenžni kolačići za koje je potrebna privola korisnika. Kolačići (engl. cookies) male su tekstualne datoteke koje internetski preglednik pohranjuje na vaš uređaj kako bi omogućio ispravan rad mrežne stranice. Kolačići mogu biti:
  • privremeni (sesijski) – pohranjuju se samo tijekom trajanja posjeta i brišu se zatvaranjem preglednika;
  • stalni – ostaju pohranjeni na uređaju određeno vrijeme ili dok ih korisnik ne izbriše.
Ako želite ukloniti ili blokirati kolačiće, to možete učiniti u bilo kojem trenutku putem postavki internetskog preglednika koji koristite. Imajte na umu da onemogućavanje nužnih kolačića može utjecati na ispravno funkcioniranje pojedinih dijelova mrežne stranice.

CARNET Helpdesk tel: +385 1 6661 500 helpdesk@carnet.hr